Appel à candidature : Offre d’emploi

Attaché.e d’accueil, de logistique et de production

La BLGF recherche son ou sa nouvel (le) attaché(e) d’accueil, de logistique et de production pour un poste en CDI

Missions

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur général ou toute personne s’y substituant, l’attaché(e) à l’accueil, à la logistique et à la production veille à l’ensemble des missions d’accueil, d’intendance, de logistique et de production d’artiste dans un souci de garantir le bon fonctionnement des activités de la BLGF. Ses missions seront :

Accueil

· Assurer l’accueil téléphonique et la tenue du standard

· Organiser la venue, recevoir et orienter les visiteurs, fournisseurs et prestataires

· Billetterie et gestion des réservations

Logistique

· Assurer l’intendance des différents lieux d’activité : approvisionnement, veille des stocks et ré assort (eau, café, mobilier, supports de communication)

· Suivre la bonne application des contrats de maintenance

· Assurer la relation avec les entreprises et les prestataires (intervention techniques, nettoyage, …)

· Suivre l’entretien du matériel de la BLGF, mobilier, matériel, informatique…

· Suivi de l’entretien des instruments (pianos) en coordination avec les responsables de la BLGF

Production

· Organiser la logistique d’événements privatifs, installation de salle, régie

· Organiser la logistique des activités culturelles programmées dans les murs de la BLGF ainsi que hors les murs, la rédaction des feuilles de route

· Préparer le catering et les loges : achats, installation, veille

D’une manière générale, vous devrez participer à toute action de nature à optimiser la qualité d’accueil des clients internes et externes au sein de la Bibliothèque musicale La Grange-Fleuret.

Cette liste de missions n’est pas exhaustive, vous pourrez être amené(e) à effectuer d’autres tâches.

Profil et compétences

– Sens de l’organisation et rigueur, sens des priorités

– Sens de l’accueil et de la diplomatie

– Esprit d’ouverture, travail en équipe, réactivité, autonomie

– Intérêt prononcé pour le secteur artistique et musical

– Utilisation de logiciels de bureautique et informatiques

– Disponibilité soirs et week-end.

Formations

– A partir du bac+2

– Pratique de l’anglais parlé souhaitée

– Une première expérience (CDD ou stage) en production dans le spectacle vivant serait souhaitable

Lieu

11 bis rue de Vézelay 75008 Paris

Contrat

Poste à pourvoir à temps plein en CDI

Rémunération selon profil

Nous nous engageons chaque jour à appliquer et faire respecter les valeurs de l’entreprise en matière de mixité et d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes.

Nous sommes engagés dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

Contact

Adresser CV et lettre de motivation, à :

Madame Mélanie THYS Responsable des ressources humaines

E-mail : drh@royaumont.com