La BLGF recherche son assistant (h/f) de production et d’accueil des publics

En 1984, Maurice Fleuret (1932- 1990) et Henry-Louis de La Grange (1924- 2017) avaient fait l’acquisition de l’hôtel particulier du 11bis rue de Vézelay pour réunir leurs exceptionnelles collections musicales et en permettre l’accès à tous les publics. « Maison de la musique » à taille humaine, située à proximité du quartier musicien du 8^e arrondissement, la bibliothèque porte leurs noms depuis son adossement à la Fondation Royaumont. À l’issue d’une vaste campagne de travaux (2019-2021), la BLGF associe dans un projet collectif chercheurs et praticiens, experts et nouvelles générations d’artistes, publics de jeunes et multigénérationnel. Au-delà de ses missions de conservation et d’accompagnement des lecteurs, la BLGF développe des actions de médiation et de diffusion qui nécessitent l’appui d’un personnel dédié.

Pour ce faire, elle recherche actuellement son assistant (h / f) de production et d’accueil des publics

Mission :
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur général et fonctionnelle de l’Administratrice, vous serez intégré(e) à une équipe composée de quatre personnels permanents et deux chercheurs associés. Votre mission se répartira entre des tâches liées à l’accueil des publics, à la production des activités et à la régie générale des équipements de la BLGF.

Concernant l’accueil des publics (professionnels, étudiants, mélomanes, scolaires…), vous aurez en charge :

• L’accueil et l’orientation des publics dans le bâtiment ;
• La gestion de la location du studio Cortot.

Concernant la production, vous aurez en charge :

• L’organisation logistique des activités culturelles programmées dans les murs de la BLGF ainsi que hors les murs, la rédaction des feuilles de route (en moyenne 2 à 3 événements par mois) ;
• La mise en œuvre et le suivi des activités pédagogiques pour les jeunes ;
• Le suivi administratif (DUE, préparation des contrats d’engagement, autorisation préalable des artistes étrangers, plannings, fiches de production etc …) ;
• La collecte des documents devant servir à la communication (programmes des concerts, réseaux sociaux, newsletter mensuelle,…) ;
• La billetterie et la gestion des réservations ;
• La mise à jour du fichier des professionnels du milieu artistique.

Concernant la régie des équipements de la BLGF, vous aurez en charge :

• La relation avec les entreprises et les prestataires (intervention techniques, nettoyage, …) ;
• Le suivi de la bonne application des contrats de maintenance ;
• Le suivi de l’entretien du matériel de la BLGF ;
• Le suivi des usages des instruments (pianos) en coordination avec les responsables de la BLGF.

Profil recherché

• De formation bac+3 – bac+4 ;
• Une première expérience (CDD ou stage) en production et/ou accueil de publics ;
• Grande rigueur, méthode dans l’organisation du travail, sens des priorités ;
• Autonomie dans le travail, réactivité et sens des responsabilités conjuguée à une capacité au travail en équipe ;
• Capacité d’organisation et de coordination ;
• Anglais requis.
  Dès la prise de poste, vous irez suivre les formations suivantes : SST, SSIAP1, et Sécurité des spectacles pour exploitants.
  Présences ponctuelles en soirée et week-end.

Contrat

Poste à pourvoir à temps plein en cdi à partir du 1^er septembre 2022.
Convention collective de l’éducation, culture, loisirs et animation au service des territoires (ECLAT).
Rémunération selon expérience et selon les grilles internes.

Lieu
Bibliothèque musicale la Grange Fleuret : 11bis rue de Vézelay – 75008 Paris
Des journées de travail sont à prévoir ponctuellement à La Fondation Royaumont – Abbaye de Royaumont- 95270 Asnières sur Oise.

Contact

Adresser CV et lettre de motivation avant le 25 juillet 2022 à : f.dibattista@royaumont.com